T.C. ADALET BAKANLIĞI

Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü

Sayı: 98192251.151.04.E.

2018/1934/5611

Konu: Noterlik Kanununun 55 inci maddesi uygulaması   -  07/02/2019

.............. CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA

1512  sayılı  Noterlik  Kanununun  "Evrak  ve  defterlerin  gizliliği"  başlıklı  55  inci maddesi ile ilgili uygulamadan kaynaklanan yakınmaların giderilmesi ve gerek mahkemeler gerekse  noterlerden  gelen  görüş  talepleri  dikkate  alınarak  uygulama  birliğinin  sağlanması bakımından;

- 1512  sayılı  Noterlik  Kanununun  55  inci  maddesine  göre  mahkemeler  tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenmesi hukuken mümkün bulunmadığından, evrak aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hâkimliğine, davayı gören mahkeme tarafından talimat yazılarak istinabe yoluyla noterlik evrakının aslının istenilmesi,

- Talimat mahkemesince de ilgili noterliğe yazı yazılarak  evrak aslının istenmesi, evrak aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklanmak üzere notere verilmesi,

- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanununun çekişmesiz yargı işlerini düzenleyen 382  nci  maddesinin  ikinci  fıkrasının  (g)  bendinin  3  üncü  alt  bendinde;  noter  evrak  ve defterlerinden  alınarak  başka  yere  gönderilecek  örneklerin  mahkeme  tarafından  tasdiki, çekişmesiz yargı işlerinden sayıldığından ve aynı Kanunun 383 üncü maddesinde, aksine bir düzenleme bulunmadığı sürece çekişmesiz yargı işlerinde görevli mahkemenin sulh hukuk mahkemesi olduğu düzenlendiğinden,  1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesinin dördüncü  fıkrasında  geçen "hukuk  hâkimliği"  ibaresinden,  sulh  hukuk  mahkemesinin anlaşılması gerektiği,

- Noterlik Kanununun 55 inci maddesinde noterlik evrak ve defterlerinin ne şekilde incelenebileceği, daire dışına çıkarılabileceği ve  örnek istenmesi halinde alınabilecek ücrethususu düzenlenmiş olup bu hüküm, Hukuk Muhakemeleri Kanununun 217 nci maddesine göre özel hüküm niteliğinde olduğundan, aslı istenen belge, noterlik evrak ve defterleri ise Noterlik Kanununun 55 inci maddesinin uygulanması gerektiği,

- Noterlik  evrakından  örnek  istenmesi  halinde  alınabilecek  ücret  hususunun düzenlendiği 55 inci maddenin son fıkrasında, istenecek örneğin onaylı veya onaysız örnek (fotokopi)  biçiminde  bir  ayrıma  tabi  tutulmadığı,  soruşturma  yetkisi  bulunan  kişilerle Cumhuriyet  savcılarınınisteyecekleri  örneklerin  noterlik  ücretine  tabi  olmayacağı, mahkemelerin isteyecekleri örneklerden ise yalnız yazı ücreti alınacağı, 

- Bu işler için sarf edilen yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi tutarların ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk mahkemelerinde ise depo edilen yargılama giderlerinden karşılanması gerektiği,

Hususlarında,

Bilgi  edinilmesini,  keyfiyetin  yargı  çevrenizdeki  mahkemelere  ve  Cumhuriyet savcılarına duyurulmasını rica ederim.

...

Hakan ÖZTATAR

Hâkim

Bakan a.

Genel Müdür V.