T.C. ADALET BAKANLIĞI
Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü
Sayı: 98192251.151.04.E.
2018/1934/5611
Konu: Noterlik Kanununun 55 inci maddesi uygulaması - 07/02/2019
.............. CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA
1512 sayılı Noterlik Kanununun "Evrak ve defterlerin gizliliği" başlıklı 55 inci maddesi ile ilgili uygulamadan kaynaklanan yakınmaların giderilmesi ve gerek mahkemeler gerekse noterlerden gelen görüş talepleri dikkate alınarak uygulama birliğinin sağlanması bakımından;
- 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesine göre mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenmesi hukuken mümkün bulunmadığından, evrak aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hâkimliğine, davayı gören mahkeme tarafından talimat yazılarak istinabe yoluyla noterlik evrakının aslının istenilmesi,
- Talimat mahkemesince de ilgili noterliğe yazı yazılarak evrak aslının istenmesi, evrak aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklanmak üzere notere verilmesi,
- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanununun çekişmesiz yargı işlerini düzenleyen 382 nci maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendinin 3 üncü alt bendinde; noter evrak ve defterlerinden alınarak başka yere gönderilecek örneklerin mahkeme tarafından tasdiki, çekişmesiz yargı işlerinden sayıldığından ve aynı Kanunun 383 üncü maddesinde, aksine bir düzenleme bulunmadığı sürece çekişmesiz yargı işlerinde görevli mahkemenin sulh hukuk mahkemesi olduğu düzenlendiğinden, 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesinin dördüncü fıkrasında geçen "hukuk hâkimliği" ibaresinden, sulh hukuk mahkemesinin anlaşılması gerektiği,
- Noterlik Kanununun 55 inci maddesinde noterlik evrak ve defterlerinin ne şekilde incelenebileceği, daire dışına çıkarılabileceği ve örnek istenmesi halinde alınabilecek ücrethususu düzenlenmiş olup bu hüküm, Hukuk Muhakemeleri Kanununun 217 nci maddesine göre özel hüküm niteliğinde olduğundan, aslı istenen belge, noterlik evrak ve defterleri ise Noterlik Kanununun 55 inci maddesinin uygulanması gerektiği,
- Noterlik evrakından örnek istenmesi halinde alınabilecek ücret hususunun düzenlendiği 55 inci maddenin son fıkrasında, istenecek örneğin onaylı veya onaysız örnek (fotokopi) biçiminde bir ayrıma tabi tutulmadığı, soruşturma yetkisi bulunan kişilerle Cumhuriyet savcılarınınisteyecekleri örneklerin noterlik ücretine tabi olmayacağı, mahkemelerin isteyecekleri örneklerden ise yalnız yazı ücreti alınacağı,
- Bu işler için sarf edilen yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi tutarların ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk mahkemelerinde ise depo edilen yargılama giderlerinden karşılanması gerektiği,
Hususlarında,
Bilgi edinilmesini, keyfiyetin yargı çevrenizdeki mahkemelere ve Cumhuriyet savcılarına duyurulmasını rica ederim.
...
Hakan ÖZTATAR
Hâkim
Bakan a.
Genel Müdür V.