Bilindiği gibi, limited şirkete müdür ataması, şirketin genel kurulu tarafından ortaklar arasından veya ortak olmayan bir kimse müdür olarak atanabilir. Şirket tek ortaklı  bir limited şirket ise, dışarıdan müdür atanacaksa bunun yanı sıra  tek ortağın da müdür olarak eş zamanlı atanması gerekmektedir.[1]
 
Müdür ataması ile ilgili ticaret siciline bir dilekçe ile ekinde  bazı evraklarla bu müdür atamasın tescili  talep edilecektir. Dilekçe ekinde genel kurul  kararı, noter onaylı 2 nüshası ve varsa vekaletname örnekleri ve ayrıca tanzim edilmiş varsa hazirun  cetveli eklenmelidir. [2] 
 
Öte yandan, müdürler kurulunda tüzel kişi  üye var ise, görev ve yetki dağılımında tüzel kişi üyenin unvanı belirtilmelidir. Bunun dışında ayrıca kararda, tüzel kişi  müdür ile birlikte, tüzel  kişi  tarafından ve tüzel kişi  adına belirlene  gerçek kişinin adı, soyadı, adresi,  TC no, yabancı uyruklu ise vergi no veya yabancılara ait kimlik  no  belirtilmelidir.  Tüzel kişi  adına yabancı  uyruklu  bir gerçek  kişi  saptanmış ve bu  yabancı uyruklu  gerçek kişinin de konut adresi Türkiye’de ise, ikamet tezkeresi eklenecektir. [3]
 
Öte yandan, bütün  ortakların  toplantıya  katılmadığı  durumlarda ise, çağrı şöyle yapılabilir: genel kurul, müdürler tarafından, toplantı tarihinden en az 15 gün önce toplantıya davet edilir. Şirket  ana sözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya 10 güne kadar  kısaltabilir. Genel  kurul  toplantıya, esas sözleşmede gösterilen  şekilde, gerekiyorsa şirketin internet  sitesinde mutlaka Türkiye Ticaret  Sicili Gazetesinde yayımlanan  ilanla çağrılır. Pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek  adreslerini bildiren  pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem  ve ilanın  çıktığı  veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.
 
Buna göre, tüm ortakların  toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicil Gazetesi sureti ila iadeli taahhütlü  bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca, şirketin ana sözleşmesinde “özel çağrı  usulü” var ise bu  usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.
 
Sonuç olarak, müdür ataması ile ilgili olarak; atanan  müdürün   şirket  unvanı  altında imza beyannamesi ve ayrıca müdürlerin ortaklar dışından tayin edilmesi durumunda hariçten yetkilendirilen  müdürün   görev kabul imza beyanı ve noter onaylı belgesi eklenmelidir.[4]  Atanan müdürün TC yurttaşı ise, kimlik  numarası, ikametgah  bilgileri, atanan müdürün  yabancı uyruklu olması  durumunda  ise onaylı pasaport  örneği, ikametgahı, Türkiye’de olan yabancı uyruklular için ise ikametgah tezkeresi eklenecektir.

-----------------------------------------
[1] ALPASLAN Mustafa, “Limited Şirketlerde Müdür Değiştirilmesi”, www.muhasebetr.com, 20.05.2013
[2] Ayrıntılı açıklamalar için bkz. ÖRNEK  Nurten, Anonim ve Limited Şirketler Rehberi, Muhasebetr Yayınları,  Ankara, Mayıs 2013, s.553.
[3] Ayrıntılı açıklamalar için bkz. ÖNCÜ Ekrem – ŞAHİN Taylan – BAYCAN U.Baran, Türk Ticaret  Kanunu, DKR Yayınları, İstanbul, Ağustos 2012, 1. Baskı, s.344
[4] 18 yaşından  küçük şirket  ortağının  anne ve babasının  ya da  anne veya babadan herhangi birinin şirkete ortak olarak  girmesi halinde reşit olmayan ortak için   mahkemeden  alınmış  kayyum kararı  eklenmelidir.​